Microsoft Office 365

Microsoft 365 Copilot

On ne présente plus Microsoft 365.
Lancé en 2011 sous le nom d’Office 365, il devient Microsoft 365 en 2020 pour mieux refléter lintégration de services cloud et doutils de productivité.
En 2025 Microsoft 365 intègre pleinement Copilot, lassistant basé sur lintelligence artificielle.

Les atouts de Microsoft 365

Microsoft 365 est considéré comme une excellente solution bureautique et collaborative pour plusieurs raisons :

Accès cloud et mobilité

• Utilisable depuis n’importe quel appareil (PC, Mac, tablette, smartphone)
• Accès aux fichiers via OneDrive ou SharePoint, même hors du bureau
• Synchronisation en temps réel

Collaboration renforcée

• Microsoft Teams pour la messagerie, les appels, les réunions et le travail en équipe
• Coédition de documents Word, Excel, PowerPoint en temps réel
• Partage sécurisé de fichiers

Suite complète d’outils

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher.
• Outils professionnels comme Exchange Online, SharePoint, Power BI, Intune, etc.
• Intégration avec des outils tiers (Trello, Zoom, Salesforce…).

Sécurité et conformité

• Protection avancée contre les menaces (Microsoft Defender)
• Gestion des identités et des accès (Azure AD)
• Conformité déclarée au RGPD et mises en œuvre des normes ISO (séries 27000, 9000 et 22000)

Évolutivité et flexibilité

• Adapté aux PME comme aux grandes entreprises
• Choix varié de licences (E1, E3, E5, Business Basic, Business Premium…).

Les alternatives

Si Microsoft 365 jouit d’une excellente notoriété, il faut savoir qu’il existe des alternatives crédibles. On peut citer par exemple : Google Workspace :

• Suite cloud complète : Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive
• Collaboration en temps réel
• Interface intuitive

Avantage : très populaire dans l’éducation et les startups. Inconvénient : fonctionnalités hors ligne limitées
OnlyOffice

• Suite bureautique open source
• Coédition en ligne + version desktop
• Compatible avec les formats Microsoft

Avantage : hébergement sur serveur privé possible.