Eco DMS au Luxembourg

Numérisation pour les organistaions de toutes tailles EcoDMS est un Système de numérisation (automatique), classement numérique, d’archivage et de gestion de documents pour les indépendants, les petites et moyennes organisations de toute taille. Avec ce système d’archivage moderne, vous pouvez numériser, archiver, gérer et trouver tous les documents et informations sur votre PC, smartphone et tablette. Ce système d’archivage rend l’archivage et la gestion de vos documents confortables et faciles. Tous les documents peuvent être archivés en quelques clics de souris, automatiquement indexés en texte intégral et, si nécessaire, classés sans autre action de votre part. Grâce à la reconnaissance intelligente des modèles, ecoDMS détermine à quels documents appartiennent et stocke les fichiers au bon endroit et pour les utilisateurs responsables. L’accès à l’archive est possible indépendamment de la plate-forme et de l’emplacement via les clients de bureau et Web. La reconnaissance de texte intégrée et les nombreuses fonctions de recherche rendent la recherche de documents aussi simple que la recherche sur Google. L’ensemble du système est rapide à installer et facile à utiliser. ecoDMS enregistre toutes les données en toute sécurité dans des conteneurs et une base de données. Aucune information n’est stockée sur des serveurs externes, chez ecoDMS GmbH ou «facilement manipulables» sur le système de fichiers. L’ensemble du système se trouve dans votre emplacement d’installation. Le logiciel fonctionne conformément à la loi et à la révision et comprend un système de sauvegarde professionnel.

L’archive ecoDMS contient de nombreuses fonctions pour un faible coût. 0. Archiver automatiquement : Des modèles de classification configurés individuellement permettent aux documents d’être reconnus, attribués et archivés automatiquement. 1. Paramètres : Le système d’archives peut être adapté individuellement à vos propres structures et processus via la boîte de dialogue des paramètres. 2. Gestion des versions : La gestion des versions permet d’archiver un nombre illimité de versions d’un document dans ecoDMS. 3 .Fonctions de recherche : La recherche de documents avec la solution d’archivage ecoDMS est aussi simple que googler. 4 .Partager le (s) document (s) : Les documents peuvent éventuellement être mis à disposition pour téléchargement externe. 5 .Indexation de texte intégral : ecoDMS effectue une reconnaissance automatique de texte intégral (OCR) sur les documents archivés. 6 .Gestionnaire de connexion : Le gestionnaire de connexion établit la connexion avec le serveur ecoDMS et permet le travail multiclient. 7 .Plugins Office : Les plugins ecoDMS Office permettent un archivage direct à partir des applications Office les plus courantes. 8 .Restauration de sauvegarde : Avec les fonctions de sauvegarde modernes de la solution d’archivage, vous pouvez automatiquement sauvegarder vos données et les restaurer si nécessaire.

ecoWORKZ convainc par ses fonctions exceptionnelles 1 .Importation de fichiers (vers ecoDMS) : Transférez automatiquement les documents et les données d’un dossier de votre système de fichiers vers l’archive ecoDMS. 2. Importation d’e-mails (vers ecoDMS) : Importez automatiquement les e-mails et leurs pièces jointes à partir de boîtes de réception prédéfinies directement dans l’archive ecoDMS. 3. Bavarder : Communiquez avec vos collègues via le chat vidéo, quel que soit leur emplacement. Les processus commerciaux et les étapes suivantes peuvent être discutés de manière ciblée. 4. Reconnaissance et approbation : En quelques clics de souris, transmettez les documents pertinents pour l’entreprise aux employés responsables via ecoWORKZ pour information et approbation. 5. Timbre numérique : Un tampon numérique documente directement sur le document quand et par quel utilisateur une tâche a été effectuée. 6. Assistant de configuration : Configurez tous les processus individuellement. Vous bénéficierez d’un soutien actif du robot assistant ecoWORKZ intégré.

Logiciel d’archivage de courriels Avec cette archive de messagerie moderne, vous pouvez enregistrer vos e-mails en toute sécurité dans une archive centrale et les retrouver rapidement sur votre PC, téléphone portable et tablette. Convainquez-vous des performances de cette solution d’archivage professionnelle des e-mails. 1. Importation d’e-mails : Avec ecoMAILZ, vous n’êtes pas sous pression. ecoMAILZ offre la possibilité d’importer des e-mails existants à partir d’une heure de début librement sélectionnable. 2. Plugin ecoMAILZ pour ecoDMS : Fusionnez l’archivage d’e-mails ecoMAILZ avec votre archive ecoDMS. Bénéficiez des nombreux avantages d’un emplacement de stockage central pour tous vos fichiers et informations 3. Système de stockage de conteneurs : La base d’ecoMAILZ est un système de stockage de conteneurs à la pointe de la technologie. Cette technologie de stockage mature ne nécessite pas de base de données distincte. 4. Recherche en texte intégral : Chaque fichier lisible est automatiquement indexé en texte intégral par ecoMAILZ. Vous pouvez trouver rapidement vos e-mails et leurs pièces jointes grâce à la recherche en texte intégral intégrée. 5. Complément MS Office (Outlook) : Le complément MS Office pour Outlook connecte ecoMAILZ à votre interface de messagerie. Vous pouvez surveiller l’état de l’archivage directement dans Outlook et définir divers paramètres d’archivage. 6. Restauration de sauvegarde : L’archivage de tous les e-mails dans des conteneurs offre des options pratiques pour la sauvegarde et la restauration des données. 7. Accès Web et mobile : Le "Responsive Design" moderne d’ecoMAILZ permet d’accéder à l’archive des e-mails via un navigateur Web sur PC, smartphone et tablette.