BACKUP ou ARCHIVAGE?

La sauvegarde (backup en anglais)

est l'opération qui consiste à dupliquer et à mettre en sécurité les données contenues dans un système informatique Certains utilisateurs ont pour objectif final de sauvegarder leurs fichiers dès le moment de leur enregistrement comme celui qui vient de saisir un texte de loi dans un traitement de texte.

Ce terme est à distinguer de deux notions proches :

  • l'enregistrement des données, qui consiste à écrire des données sur un périphérique, tel qu'un disque dur, une clé USB, des bandes magnétiques, où les informations demeureront même après l'extinction de la machine, contrairement à la mémoire vive.
  • l'archivage, qui consiste à enregistrer des données de manière à garantir sur le long terme leur conformité à un état donné, en général leur état au moment où elles ont été validées par leurs auteurs.

 

L'archivage électronique

commence dès la création des documents et permet à l'organisation productrice de l'information de les exploiter pour toute la durée de leur cycle de vie. C'est un processus qui fait appel à de multiples domaines de la gouvernance informatique:

  • la gestion électronique de documents pour la classification, l'indexation, la recherche multicritères, sémantique, plein-texte, etc ;
  • la sécurité des systèmes, l'interopérabilité, la preuve, la journalisation, la veille réglementaire ;
  • le stockage sur les infrastructures (matérielles et logicielles) ;
  • les outils de conservation à long terme du numérique, la veille technologique.

 

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